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Felephants


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Værktøjer
Forfatter: 绍达 徐
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Felephants是一款利用四象限法则的时间管理软件。把工作按重要、紧急两个维度的不同程度进行划分,以合理的优先级高效的管理时间,从而完成工作与生活中最重要的事情。
对于一个人来说,时间是最宝贵的财富。在这节奏愈发变快的世界里,缺乏时间管理是大多数人都会遇到的问题。我们通常疲于应付身边发生的事情,被责任和琐事淹没,却很少关心什么是自己想做的、应该做的。

Felephants 帮助你聚焦最重要的事情,从而提高工作效率。

你需要做的事情就是按重要性、紧急程度分配到四个象限里:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
1、重要:对个人成就影响很大的事情或目标;
2、紧急:需要立即做出响应,不能拖延的事情。

重要紧急:
此象限位于左上角,用于放置需要立即关注的事情,忽略他们将会带来很大的麻烦。比如为马上要开的重要会议准备材料,它很紧急,因为你没有太多时间做准备,它很重要,因为你必须要在会议开始之前准备妥当。
这个象限的事情越少越好,如果变多了,大多数时候是因为重要不紧急的事情没有处理好。
开始工作之前,首先就是找出既重要又紧急的事情,优先处理。

重要不紧急:
此象限位于右上角,放置那些与长期目标有关的工作,它们需要你经常关注,只是没有明确的截止时间。比如发掘新的机会,规划职业生涯,防患于未然等。
做好这个象限的事情,通常会避免一些工作落入重要紧急的象限内,可以做到忙碌但不盲目。

紧急不重要:
此象限位于右下角,放置那些很紧急但只需花很少时间可以完成的事情,它们通常是忙碌且盲目的。这些事情可以集中在一段固定的时间内完成,最好是放权交给别人去做。
比如不速之客的来访,临时安排的工作,不必要的问题回复等。

不紧急不重要:
此象限位于右下角,放置那些花费时间又不产生任何成果的事情。为了使时间使用的更加高效,这些事情尽量不做。
比如可做可不做的杂事、不必要的应酬、打游戏、无目的的浏览网页等,偶尔可以放松,但绝不能沉迷于此。